Microsoft Whiteboard – Visuelle Zusammenarbeit in Echtzeit

Remote oder hybrid zu arbeiten ist heute Alltag. Doch viele Teams vermissen dabei das klassische Whiteboard im Besprechungsraum – den Ort, an dem Ideen entstehen, skizziert, verschoben und gemeinsam weiterentwickelt werden. Genau das bietet Microsoft Whiteboard – digital, kollaborativ und direkt in Microsoft 365 integriert.

Was ist Microsoft Whiteboard?

Whiteboard ist ein digitales, interaktives Arbeitsfeld, das für Brainstormings, Workshops, Retrospektiven oder Planungsprozesse genutzt werden kann. Alle Beteiligten können in Echtzeit schreiben, zeichnen, Bilder einfügen oder Notizen pinnen – egal ob sie im Büro, im Homeoffice oder unterwegs sind.

Die App ist:

• direkt in Microsoft Teams integrierbar

• über Browser, App oder Tablet nutzbar

• unkompliziert, intuitiv und DSGVO-konform im Tenant gespeichert

Whiteboard in der MOCA-Zone „Team Collaboration“

Whiteboard lebt vom Miteinander. Im MOCA-Modell gehört es deshalb ganz klar zur Zone „Team Collaboration“. Es unterstützt:

• Ideenfindung und Co-Kreation

• Sprint-Planungen, Workshops und agile Retrospektiven

• Visuelle Projektstrukturierung (z. B. Mindmaps, Flussdiagramme, SWOTs)

• Digitale Moderation bei Online-Meetings

Im Vergleich zu klassischen Tools (z. B. PowerPoint oder Excel) schafft Whiteboard einen niedrigschwelligen Einstieg in visuelles Denken und kollaboratives Arbeiten – ohne technisches Vorwissen.

Warum viele Unternehmen Whiteboard unterschätzen

Whiteboard wird oft als „Zusatztool“ wahrgenommen – dabei bietet es echten Mehrwert:

• Kein Wechsel auf externe Whiteboarding-Tools wie Miro oder Mural nötig

• Zusammenarbeit bleibt innerhalb von M365 – sicher & kontrolliert

• Whiteboards lassen sich als Vorlage wiederverwenden

• Inhalte können exportiert, weiterbearbeitet oder versioniert werden