Deine IT läuft.
Auch ohne eigene IT-Abteilung.
Envience übernimmt Betrieb, Wartung und Sicherheit deiner Arbeitsplätze und Server – als externe IT-Abteilung für Unternehmen mit 20 bis 50 Mitarbeitenden. Fester Ansprechpartner, planbare Kosten, kein Technik-Kauderwelsch.
Im Rundum-Sorglos-Paket enthalten
- Microsoft 365 Business Premium, fertig eingerichtet
- Laufende Überwachung & Wartung aller PCs
- 1st- & 2nd-Level-Support für dein Team
- Virenschutz, Spam-Filter, Passwort-Manager
- Automatische Backups deiner Daten
IT-Themen, die dich vom eigentlichen Geschäft abhalten
Du führst ein Unternehmen – kein IT-Systemhaus. Trotzdem landen diese Fragen ständig auf deinem Tisch.
Ungeplante IT-Ausfälle kosten Zeit und Nerven, und meistens fehlt intern schlicht die Kapazität, sich sofort darum zu kümmern.
Phishing, Ransomware, Datenverlust: Das Risiko wächst mit jedem Jahr, aber niemand im Team hat Zeit, sich hauptberuflich damit zu befassen.
Mal ein neuer Laptop, mal eine Lizenz, mal ein Notfall-Techniker. IT-Kosten wirken oft unvorhersehbar statt planbar.
Einzeln buchbar. Oder als Komplettpaket.
Jeder Baustein deckt einen konkreten Bereich ab. Du entscheidest, was du brauchst, wir setzen es sauber um.
Managed Workplace
Überwachung, Wartung und automatische Updates für alle PC-Arbeitsplätze deines Teams.
Mehr erfahren →Managed Cybersecurity
Virenschutz, Spam-Filter, Schwachstellen-Scans und 24×7 Angriffserkennung für deine Systeme.
Mehr erfahren →Server-Betreuung
Laufende Überwachung, Patchmanagement und Support für deine Server-Infrastruktur.
Mehr erfahren →E-Mail-Archivierung
Rechtssichere, automatische Archivierung deiner Geschäfts-E-Mails, GoBD-konform.
Mehr erfahren →Workplace as a Service
Alle Bausteine in einem Paket – deine komplette IT aus einer Hand, ohne dass du dich um die Details kümmern musst.
- Microsoft 365 Business Premium
- Remote Monitoring & Management
- Cybersecurity-Basisabsicherung
- 1st- & 2nd-Level-Support
- Backup von Microsoft 365
- Optional: Hardware im Leasing
Was würde eine eigene IT-Stelle wirklich kosten?
Ein Gehaltsvergleich zeigt nur einen Teil der Rechnung. Meistens stellt sich vorher schon eine andere Frage.
Wer macht die IT-Themen bei euch eigentlich gerade?
Der Inhaber, nebenbei? Oder jemand, "der sich mit IT auskennt", eigentlich aber für Marketing oder Buchhaltung eingestellt wurde? Würdest du für deine Finanzbuchhaltung jemanden einsetzen, der eigentlich fürs Marketing da ist, "sich aber mit Finanzen auskennt"? Bei IT-Sicherheit gilt dieselbe Logik – nur dass ein Fehler hier teurer wird als eine falsche Buchung.
IT-Kostenrechner
Vergleiche die Kosten einer eigenen IT-Stelle mit Managed IT von Envience – auf Basis eurer Mitarbeiterzahl.
Envience passt zu dir, wenn …
- dein Unternehmen 20–50 Mitarbeitende hat und in Norddeutschland sitzt
- du keine eigene IT-Abteilung hast oder sie entlasten willst
- du planbare, monatliche IT-Kosten statt Überraschungsrechnungen willst
- dir ein fester, erreichbarer Ansprechpartner wichtiger ist als ein Ticket-System
Eher nicht die richtige Wahl, wenn …
- du eine eigene, gut ausgestattete IT-Abteilung hast, die nur punktuelle Unterstützung braucht
- du eine reine Software-Entwicklung oder App-Programmierung suchst
- dein Unternehmen deutlich über 200 Arbeitsplätze verwaltet
Kein Wartungsvertrag mit Händchenhalten. Ein strategischer Kopf für eure IT.
Es gibt viele Managed-Service-Anbieter, die Updates einspielen und bei Problemen den Rechner neu starten. Das können wir auch – aber es ist nicht der Grund, warum uns Unternehmen langfristig vertrauen.
Wir beschäftigen uns ernsthaft mit den Themen, die unseren Job wirklich ausmachen: Wo entwickelt sich Recht und Technik hin, welche Konsequenzen hat das für euch, und wie behalten wir das im Blick, statt es zu ignorieren, bis es zum Problem wird.
Ein Beispiel: Unsere Einordnung zu digitaler Souveränität →Wir verstehen, was wir tun
Nicht nur die Bedienung von Tools, sondern die Technik und ihre Konsequenzen dahinter.
Wir denken über den Tellerrand
Rechtliche Entwicklungen, technologische Trends, Risiken – bevor sie akut werden.
Wir sagen auch, was wir nicht wissen
Klare Einordnung statt vorschneller Versprechen – auch wenn eine Antwort noch nicht final ist.
Von der ersten Anfrage zur laufenden Betreuung
Kostenloses Erstgespräch
Wir hören uns an, wie eure IT heute aussieht und wo es hakt – unverbindlich, ca. 30 Minuten.
Angebot & Aufnahme
Ihr erhaltet ein klares Angebot. Bei Zusage übernehmen wir eure bestehende Hardware und richten alles ein.
Laufender Betrieb
Ab dann kümmern wir uns dauerhaft um Wartung, Sicherheit und Support – ihr meldet euch einfach bei Fragen.
Kurz & klar beantwortet
Der Service selbst kostet ab 109 € pro Nutzer und Monat zzgl. MwSt. Bei 30 Nutzern liegt der Richtwert für den Service bei rund 3.270 € netto monatlich. Hardware ist darin nicht enthalten: Bestandsgeräte werden für 75 € einmalig pro Gerät übernommen, neue Geräte lassen sich optional dazu leasen. Mit dem Kostenrechner weiter oben lässt sich das direkt mit den Kosten einer eigenen IT-Stelle vergleichen.
Ja. Bestehende Geräte werden für eine einmalige Aufnahmegebühr in die Betreuung übernommen. Alternativ bieten wir neue Hardware im Leasing- oder Mietmodell an.
Die Reaktionszeiten sind in unseren Service Level Agreements (SLA) klar geregelt und richten sich nach der Priorität der Störung. Details besprechen wir gern im Erstgespräch.
Die Mindestlaufzeit für das Rundum-Sorglos-Paket beträgt 12 Monate. Das einmalige Setup entfällt bei einer Laufzeit ab 36 Monaten.
Lass uns über deine IT sprechen.
Im kostenlosen Erstgespräch schauen wir gemeinsam auf deine aktuelle Situation – ohne Verkaufsdruck, mit klarer Einschätzung, ob und wie wir helfen können.
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